Urlaub ist in kleinen Teams oft „kurz im Chat fragen“. Sobald mehrere Abteilungen, Teilzeit und gesetzliche Kontingente dazukommen, braucht ihr einen klaren Stand: Wer ist weg? Wie viel Resturlaub bleibt? Wer hat freigegeben?

Odoo Time Off ist die Abwesenheits-App in der Odoo-Suite. Als Odoo Ready Partner empfehlen wir sie, wenn HR, Kalender und ggf. Zeiterfassung ohnehin zusammenwachsen sollen — nicht als isoliertes Tool neben fünf anderen Systemen.

Typische Funktionen

• Antrag & Freigabe — Mitarbeitende beantragen, Manager genehmigen oder ablehnen
• Kontingente — Urlaub, Sonderurlaub, Krankenstand und weitere Typen mit eigenen Regeln
• Salden — Restanspruch sichtbar, statt manueller Jahresübersicht
• Team-Kalender — Überschneidungen und Vertretung früh erkennen
• Anbindung an HR — Abwesenheiten hängen an denselben Mitarbeiterstammdaten

Wann Time Off passt

• ihr wollt Anträge und Freigaben revisionssicher führen,
• mehrere Manager sollen denselben Kalenderstand sehen,
• ihr plant oder nutzt bereits Odoo HR / Employees.

Für Solo-Selbstständige mit einem Mitarbeiter ist eine einfache Liste oft genug. Ab einem kleinen Team mit Schicht- oder Projektarbeit zahlt sich ein integrierter Prozess aus — vor allem, wenn Lohnabrechnung oder Zeiterfassung später dazukommen.

Österreichischer Kontext

Urlaubsrecht, Krankenstand und Sonderfreistellungen sind gesetzlich und kollektivvertraglich geregelt. Time Off ist die Software-Schicht dafür — Anspruchsberechnung und rechtliche Bewertung bleiben bei HR und Beratung. Prüft mit eurer Personalverrechnung, welche Abwesenheitstypen ihr abbilden wollt.

Unsere Module

Für Abwesenheiten haben wir kein spezialisiertes HR-Modul — aber wenn Time Off mit Buchhaltung und Berichten in derselben Suite läuft, passen oft:

• Company Report Branding — PDF-Berichte und Auswertungen mit Firmen-Briefpapier
• BMD Import/Export — wenn HR und FiBu in Odoo zusammenspielen und Daten Richtung BMD gehen

Alle MPI-Apps: App Store (Maintainer).

Nächster Schritt

Auf der Odoo-Produktseite findet ihr Screenshots, Preise und die Einbindung in die Suite. Bei Fragen zur Einordnung schreibt an MPI — wir sind Ready Partner, nehmen aber derzeit keine allgemeinen Beratungsaufträge an.

Partnerhinweis: Der Link führt zu Odoo S.A. MPI GmbH ist Odoo Ready Partner und kann bei Anmeldung über diesen Link am Provisionsprogramm teilnehmen. Odoo ist eine Marke der Odoo S.A.

In small teams, leave is often “just ask in chat.” Once multiple departments, part-time roles, and legal entitlements appear, you need a clear picture: Who is away? What’s left? Who approved it?

Odoo Time Off is the leave app in the Odoo suite. As an Odoo Ready Partner we recommend it when HR, calendars, and optionally timesheets should grow together — not as yet another isolated tool.

Typical features

• Request & approve — employees request, managers approve or refuse
• Allocations — vacation, special leave, sick leave and other types with their own rules
• Balances — remaining entitlement visible instead of a manual yearly sheet
• Team calendar — spot overlaps and coverage early
• HR link — absences sit on the same employee master data

When Time Off fits

• you want auditable requests and approvals,
• several managers need the same calendar view,
• you already use or plan Odoo HR / Employees.

For a solo founder with one employee, a simple list may be enough. From a small team with project or shift work, an integrated process pays off — especially if payroll or timesheets come later.

Local context

Leave, sick leave, and special absences are governed by law and agreements. Time Off is the software layer — entitlement calculation and legal assessment stay with HR and advisors. Align absence types with your payroll setup.

Our modules

We do not ship a dedicated leave module — but when Time Off runs with accounting and reporting in the same suite, these often fit:

• Company Report Branding — PDF reports with company letterhead
• BMD Import/Export — when HR and finance share Odoo and data needs to go toward BMD

All MPI apps: App Store (maintainer).

Next step

On Odoo’s product page you’ll find screenshots, pricing, and how it fits the suite. For a short orientation, email MPI — we are a Ready Partner but are not taking general consulting engagements right now.

Partner note: This link goes to Odoo S.A. MPI GmbH is an Odoo Ready Partner and may participate in the referral program when you sign up via this link. Odoo is a trademark of Odoo S.A.